Erste Schritte

So meldest du dich an#

1. Öffne admin.bookelva.ch im Browser.
2. Gib unter Deine Buchungsadresse die Adresse deines Betriebs ein, z. B. salon-aurora.
3. Tippe auf Zum Admin-Bereich →.
4. Gib E-Mail oder Benutzername und Passwort ein.
5. Tippe auf Anmelden.

Du kannst auch direkt salon-aurora.bookelva.ch/admin öffnen. Läuft dein Betrieb auf einer eigenen Domain, meldest du dich unter deine-domain/admin an, z. B. termin.salon-aurora.ch/admin. Hast du einen Passkey eingerichtet, tippe auf Mit Passkey anmelden. Nach 5 falschen Versuchen wird die Anmeldung vorübergehend gesperrt, zuerst für 15 Minuten.

Beim ersten Anmelden: eigenes Passwort setzen#

Meldest du dich zum ersten Mal mit einem Startpasswort an, öffnet sich die Ersteinrichtung. Sie lässt sich nicht überspringen.

1. Gib unter Passwort aus der E-Mail das Startpasswort ein.
2. Wähle ein Neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen und wiederhole es unter Neues Passwort wiederholen.
3. Tippe auf Passwort speichern.
4. Richte mit Passkey einrichten einen Passkey ein, oder überspringe diesen Schritt.
5. Tippe auf Zum Admin-Bereich.

Das neue Passwort muss sich vom Startpasswort unterscheiden. Die Ersteinrichtung erscheint auch, wenn ein Admin oder Bookelva dein Passwort zurückgesetzt hat. Hat ein Admin für dich einen Zugang mit Passwort angelegt, erscheint sie nicht: Du meldest dich direkt an und ersetzt das Passwort selbst unter Mein Konto. Den Passkey kannst du später unter Mein Konto einrichten.

So nimmst du eine Einladung an#

Hat dich jemand aus deinem Betrieb eingeladen, bekommst du eine E-Mail mit einem Link.

1. Öffne den Link in der E-Mail.
2. Gib ein Neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und wiederhole es unter Neues Passwort wiederholen.
3. Tippe auf Passwort festlegen.
4. Richte mit Passkey einrichten einen Passkey ein, oder überspringe diesen Schritt.
5. Tippe auf Zum Admin-Bereich.

Der Link funktioniert nur einmal. Für Mitarbeitende ist er 7 Tage gültig. Funktioniert er nicht mehr, bitte die Person, die dich eingeladen hat, um eine neue Einladung.

Die Einrichtungs-Checkliste#

Auf dem Dashboard zeigt die Karte In 10 Minuten buchbar, was bis zur ersten Online-Buchung noch fehlt.

1. Betriebsangaben ergänzen: Adresse und Telefon eintragen.
2. Leistungen prüfen: Namen und Dauer deiner Services anpassen.
3. Team und Arbeitszeiten: mindestens eine Person mit Arbeitszeiten und zugeordneten Services.
4. Buchungslink teilen: mit Link kopieren oder Per WhatsApp teilen.
5. Tippe bei einem offenen Punkt auf Öffnen, um direkt an die richtige Stelle zu gelangen.

Der letzte Punkt gilt als erledigt, sobald die erste Online-Buchung eingeht. Sind alle Punkte erledigt, verschwindet die Liste. Mit dem X (Ausblenden) blendest du sie in diesem Browser aus.

Das Dashboard im Überblick#

Nach dem Anmelden landest du auf dem Dashboard. Oben siehst du Termine heute, Umsatz heute (mit Kasse: Kasse heute), Diese Woche und Unbestätigt. Darunter folgen Heute, Schnellzugriff und Kommende Termine. Mit Termin anlegen erfasst du direkt einen neuen Termin.

Sprache des Admins ändern#

1. Öffne im Menü Einstellungen.
2. Wähle Allgemein.
3. Wähle unter Sprache die gewünschte Sprache.
4. Tippe auf Speichern.

Die Sprache gilt für den ganzen Betrieb: für den Admin, als Standard auf der Buchungsseite und für E-Mails und SMS an deine Kundschaft.