Comptabilité

Choisir la période#

1. Ouvrez Comptabilité dans le menu. Le mois en cours s'affiche.
2. Les flèches en haut passent au mois précédent ou suivant.
3. Cliquez sur le bouton avec l'année (p. ex. Année 2026) ou sur Trimestre pour l'année entière ou le trimestre.
4. Pour une période libre, choisissez les deux dates à droite et cliquez sur Afficher.

Les tuiles en haut montrent pour la période le chiffre d'affaires, le net et la TVA, les paiements sur place et en ligne ainsi que les postes ouverts.

Consulter journal, comptes et pièces#

Vous n'avez rien à comptabiliser à la main. Chaque paiement en ligne, chaque paiement en espèces saisi et chaque reçu de caisse apparaît automatiquement.

1. Ouvrez Comptabilité dans le menu et choisissez la période.
2. L'onglet Journal montre chaque écriture avec date, pièce, débit, crédit et montant.
3. L'onglet Comptes montre le solde de chaque compte.
4. L'onglet Pièces montre toutes les pièces avec numéro, client, moyen de paiement et statut.

Les paiements ont des numéros de pièce en B-, les reçus de caisse en K-. Les numéros sont attribués automatiquement et à la suite.

Régler les postes ouverts#

1. Ouvrez Comptabilité dans le menu, onglet Postes ouverts.
2. Vous y trouvez les rendez-vous terminés de la période qui ne sont pas entièrement payés.
3. Cliquez sur Saisir un paiement pour un rendez-vous. La page Paiements s'ouvre.
4. Cherchez-y le rendez-vous dans la liste Terminés, mais aucun paiement saisi et saisissez le paiement.

La liste sous Paiements ne montre que les rendez-vous terminés des 14 derniers jours (25 au maximum) et aucun rendez-vous qui a déjà un reçu de caisse. Les postes ouverts plus anciens ne peuvent pas y être saisis.

Configurer la TVA#

1. Ouvrez Comptabilité dans le menu, onglet Paramètres.
2. Sous Assujettissement à la TVA, indiquez si votre établissement est assujetti, par exemple Assujetti à la TVA, prix TVA incluse.
3. Renseignez Taux de TVA en % et Numéro de TVA (IDE), puis choisissez la Méthode de décompte.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour le décompte, ouvrez l'onglet TVA et choisissez Trimestre en haut.

La méthode de décompte ne peut changer qu'en début de trimestre, avant la première pièce. Les chiffres sont sans garantie : pour le décompte, faites appel à votre fiduciaire.

Exporter les écritures#

1. Ouvrez Comptabilité, choisissez la période et l'onglet Export & Bexio.
2. Cliquez sur Journal (CSV) pour votre fiduciaire. Le fichier s'ouvre dans Excel, Numbers ou Banana.
3. Pour Bexio, cliquez sur Import d'écritures Bexio (CSV) et importez le fichier dans Bexio.
4. Paiements (CSV) fournit la liste des paiements.

Si la connexion directe est configurée pour votre boutique, Connecter à Bexio apparaît. Vous transférez ensuite les écritures avec Transférer la période vers Bexio, chaque pièce une seule fois.

Adapter le plan comptable et les règles de caisse#

1. Ouvrez Comptabilité dans le menu, onglet Paramètres.
2. Sous Plan comptable (PME), adaptez les numéros de compte à votre logiciel de comptabilité.
3. Avec la caisse, fixez sous Règles de caisse par exemple Limite de rabais collaborateurs en %, Validité des bons en années et Pied de page du ticket.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les comptes par défaut suivent le plan comptable suisse pour PME. Validez les numéros de compte avec votre fiduciaire.