Contabilità

Scegliere il periodo#

1. Apri Contabilità nel menu. Vedi il mese in corso.
2. Con le frecce in alto sfogli i mesi indietro e avanti.
3. Clicca sul pulsante con l'anno (p. es. Anno 2026) o su Trimestre per l'intero anno o il trimestre.
4. Per un periodo libero scegli le due date a destra e clicca su Mostra.

Le schede in alto mostrano per il periodo il fatturato, netto e IVA, i pagamenti sul posto e online e le partite aperte.

Vedere giornale, conti e ricevute#

Non devi registrare nulla a mano. Ogni pagamento online, ogni pagamento in contanti registrato e ogni scontrino di cassa compare automaticamente.

1. Apri Contabilità nel menu e scegli il periodo.
2. La scheda Giornale mostra ogni registrazione con data, ricevuta, dare, avere e importo.
3. La scheda Conti mostra il saldo di ogni conto.
4. La scheda Ricevute mostra tutte le ricevute con numero, cliente, metodo di pagamento e stato.

I pagamenti hanno numeri di ricevuta con B-, gli scontrini di cassa con K-. I numeri vengono assegnati automaticamente in sequenza.

Completare le partite aperte#

1. Apri Contabilità nel menu, scheda Partite aperte.
2. Lì trovi gli appuntamenti conclusi del periodo non ancora pagati del tutto.
3. Clicca su Registra pagamento accanto a un appuntamento. Si apre la pagina Pagamenti.
4. Cerca lì l'appuntamento nella lista Completati, ma nessun pagamento registrato e registra il pagamento.

La lista in Pagamenti mostra solo gli appuntamenti completati degli ultimi 14 giorni (al massimo 25) e nessun appuntamento che ha già uno scontrino di cassa. Le partite aperte più vecchie non si possono registrare lì.

Configurare l'IVA#

1. Apri Contabilità nel menu, scheda Impostazioni.
2. In Assoggettamento IVA indica se la tua attività è soggetta all'IVA, per esempio Soggetto a IVA, prezzi IVA inclusa.
3. Inserisci Aliquota IVA in % e Numero IVA (IDI) e scegli il Metodo di rendiconto.
4. Clicca su Salva.
5. Per il rendiconto apri la scheda IVA e scegli Trimestre in alto.

Il metodo di rendiconto si può cambiare solo all'inizio di un trimestre, prima della prima ricevuta. I dati sono senza garanzia: per il rendiconto rivolgiti al tuo fiduciario.

Esportare le registrazioni#

1. Apri Contabilità, scegli il periodo e la scheda Esportazione & Bexio.
2. Clicca su Giornale (CSV) per il tuo fiduciario. Il file si apre in Excel, Numbers o Banana.
3. Per Bexio clicca su Importazione registrazioni Bexio (CSV) e importa il file in Bexio.
4. Con Pagamenti (CSV) ottieni la lista dei pagamenti.

Se per il tuo negozio è configurato il collegamento diretto, compare Collega a Bexio. Poi trasferisci le registrazioni con Trasferisci il periodo in Bexio, ogni ricevuta una sola volta.

Adattare piano dei conti e regole di cassa#

1. Apri Contabilità nel menu, scheda Impostazioni.
2. In Piano dei conti (PMI) adatta i numeri di conto al tuo programma di contabilità.
3. Con la cassa imposti in Regole di cassa per esempio Limite di sconto collaboratori in %, Validità dei buoni in anni e Piè di pagina della ricevuta.
4. Clicca su Salva.

I conti standard seguono il piano dei conti svizzero per PMI. Concorda i numeri di conto con il tuo fiduciario.