Bookelva
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Tout ce qu'un établissement doit avoir. Rien qui dérange.

Pas de tableau de quarante coches. Neuf domaines qui comptent au quotidien, construits proprement et mis en place en moins de 30 minutes.

01

Synchronisation d'agenda dans les deux sens

Le point où la plupart des systèmes échouent : Bookelva lit votre agenda et y écrit.

  • Google, Microsoft/Outlook et Apple/iCloud
  • Chaque réservation arrive dans votre agenda privé
  • Les rendez-vous privés bloquent automatiquement les créneaux en ligne
  • Les rendez-vous déplacés ou supprimés sont repris
Google Agenda
09:00Coupe & barbe · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Bloqué (privé)
synchro
Bookelva
09:00Coupe & barbe · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Bloqué (privé)
02

Confirmation, rappel, annulation

Le fauteuil vide coûte plus que l'abonnement. Bookelva rappelle automatiquement et laisse les clients déplacer eux-mêmes.

  • Confirmation juste après la réservation, par e-mail ou SMS
  • Rappel avant le rendez-vous, nettement moins d'absences
  • Les clients annulent et déplacent eux-mêmes, sans appel
  • Jusqu'à un délai que vous fixez vous-même
SMS à Luca
Confirmé : jeu. 14:00 Skin Fade chez BOGA.
Rappel : demain 14:00 Skin Fade. Déplacer ou annuler ?
DéplacerAnnuler
Nouveau rendez-vous : ven. 10:30
03

Votre page de réservation

Une page à vous : pas de profil sur une plateforme tierce où le salon voisin est juste à côté.

  • Prestations par catégorie, avec durée et prix
  • Lien de réservation personnel pour chaque collaborateur
  • votresalon.bookelva.ch ou votre propre domaine
  • Votre logo, votre couleur d'accent
BOGA Barbershop
Skin FadeBarbe & contoursCoupe & barbe
DeniSamiPeu importe
09:0010:3014:0015:30
RéserverRéservé
04

L'espace admin

Votre poste de travail derrière la page de réservation : voir ce qui se passe et le modifier en deux clics.

  • Agenda hebdomadaire et aperçu des réservations
  • Fiches clients avec notes sur préférences et allergies
  • Rapports : chiffre d'affaires, absences, taux d'annulation, prestations préférées
  • Équipe et horaires, y compris « copier les horaires sur d'autres jours »
Rendez-vous
Chiffre d'affaires
CHF
No-shows
Agenda du jour
09:00Coupe & barbe · Luca
10:30Skin Fade · Nora
14:00Barbe & contours · Sami
05

Aucune double réservation

Deux clients, un créneau, la même seconde : techniquement exclu et sécurisé au niveau de la base de données. Avec plusieurs collaborateurs, les rendez-vous tournent proprement en parallèle.

  • Seuls les créneaux vraiment libres apparaissent en ligne
  • Les clients choisissent leur personne, les rendez-vous parallèles ne posent aucun problème
  • Sur demande en mode masqué : le système attribue équitablement, le client ne voit aucun nom
  • Entrées d'agenda et horaires sont pris en compte
Même seconde
jeu. 10:30LucaréservéSamipris · 409
Prochain créneau libre
jeu. 11:15Samiréservé
06

Intégrer et démarrer

Vous avez déjà un site ? Il reçoit un bouton. Vous n'en avez pas ? Alors Bookelva est le vôtre.

  • Bouton « Réserver » prêt à l'emploi ou iframe à intégrer
  • Lien pour la bio Instagram, la fiche Google ou la carte de visite
  • Modèles par secteur comme point de départ
  • Mis en place en moins de 30 minutes
votresalon.ch
Réserver
<a href="https://votresalon.bookelva.ch">Réserver</a>
07

Caisse sur place

Prestation et produits sur un seul ticket : encaisser en espèces, par TWINT ou carte, imprimer le reçu, clôturer la journée. Le rendez-vous devient directement la vente.

  • Reprendre le rendez-vous en caisse d'un tap
  • Produits et prestations supplémentaires sur le même ticket
  • Espèces, TWINT et carte, reçu papier ou par lien
  • Clôture journalière avec totaux par mode de paiement et TVA
Caisse · BOGA
Skin Fade45.00
Huile à barbe 30 ml18.00
TotalCHF 63.00
EspècesTWINTCarte
Reçu imprimé
Clôture · CHF 840.00
08

Comptabilité qui suit

Chaque paiement devient automatiquement une écriture avec numéro de pièce, compte et TVA. En fin de mois, le journal est prêt, pour la fiduciaire ou directement dans Bexio.

  • Journal selon le plan comptable PME suisse
  • Numéros de pièces continus, décompte TVA, postes ouverts
  • Export CSV pour la fiduciaire, Excel ou Banana
  • Interface Bexio : transférer les écritures en un clic
Journal · septembre
BelegSollHabenCHF
B-000124Skin Fade · Luca1000340045.00
B-000125Huile à barbe · Nora1021340018.00
B-000126Coupe & barbe · Sami1000340075.00
TVA 8.1 % indiquée
Transféré dans Bexio
09

L'app pour l'équipe

L'espace admin en app native : pour iPhone, iPad, Apple Watch et Android. Vous voyez tout de suite ce qui se passe au salon, même loin de l'écran.

  • Notification push à chaque nouvelle réservation, annulation ou avis
  • Confirmer, déplacer, terminer et encaisser les rendez-vous
  • Widget sur l'écran d'accueil, complication sur l'Apple Watch
  • Hors ligne avec le dernier état, connexion par passkey
09:41
Bookelvamaintenant
Nouvelle réservationLuca Meier · Skin Fade · jeu. 14:00
ConfirmerPlus tard
Aujourd'hui
13:00Matteo Bianchi · Barbe & contour
14:00Luca Meier · Skin FadeConfirmé

Voyez-le en direct.

La démo est une vraie page de réservation. Parcourez-la, réservez un rendez-vous test, regardez l'espace admin.

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