Bookelva
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Tutto ciò che serve a un'attività. Niente che disturbi.

Nessuna tabella con quaranta spunte. Nove aree che contano ogni giorno, costruite bene e configurate in meno di 30 minuti.

01

Sincronizzazione del calendario in entrambe le direzioni

Il punto in cui la maggior parte dei sistemi fallisce: Bookelva legge il tuo calendario e ci scrive.

  • Google, Microsoft/Outlook e Apple/iCloud
  • Ogni prenotazione finisce nel tuo calendario privato
  • Gli appuntamenti privati bloccano automaticamente gli slot online
  • Gli appuntamenti spostati o cancellati vengono ripresi
Google Calendar
09:00Taglio & barba · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Bloccato (privato)
sincrono
Bookelva
09:00Taglio & barba · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Bloccato (privato)
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Conferma, promemoria, annullamento

La poltrona vuota costa più dell'abbonamento. Bookelva ricorda automaticamente e lascia che i clienti spostino da soli.

  • Conferma subito dopo la prenotazione, via e-mail o SMS
  • Promemoria prima dell'appuntamento, molte meno assenze
  • I clienti annullano e spostano da soli, senza chiamare
  • Fino a un termine che stabilisci tu
SMS a Luca
Confermato: gio 14:00 Skin Fade da BOGA.
Promemoria: domani 14:00 Skin Fade. Spostare o annullare?
SpostareAnnullare
Nuovo appuntamento: ven 10:30
03

La tua pagina di prenotazione

Una pagina tutta tua: nessun profilo su una piattaforma altrui con il negozio accanto proprio lì vicino.

  • Servizi per categoria, con durata e prezzo
  • Link di prenotazione personale per ogni collaboratore
  • tuostudio.bookelva.ch o il tuo dominio
  • Il tuo logo, il tuo colore d'accento
BOGA Barbershop
Skin FadeBarba & contorniTaglio & barba
DeniSamiIndifferente
09:0010:3014:0015:30
PrenotaPrenotato
04

L'area admin

La tua postazione dietro la pagina di prenotazione: vedere cosa succede e cambiarlo in due clic.

  • Agenda settimanale e panoramica delle prenotazioni
  • Schede clienti con note su preferenze e allergie
  • Report: incassi, assenze, tasso di annullamento, servizi più richiesti
  • Team e orari di lavoro, incluso «copia orari su altri giorni»
Appuntamenti
Incasso
CHF
No-show
Agenda del giorno
09:00Taglio & barba · Luca
10:30Skin Fade · Nora
14:00Barba & contorni · Sami
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Nessuna doppia prenotazione

Due clienti, uno slot, lo stesso secondo: tecnicamente escluso e protetto a livello di database. Con più collaboratori gli appuntamenti corrono in parallelo senza problemi.

  • Online appaiono solo gli slot davvero liberi
  • I clienti scelgono la loro persona, gli appuntamenti paralleli non sono un problema
  • Su richiesta in modo nascosto: il sistema assegna equamente, il cliente non vede nomi
  • Voci di calendario e orari di lavoro vengono considerati
Stesso secondo
gio 10:30LucaprenotatoSamioccupato · 409
Prossimo slot libero
gio 11:15Samiprenotato
06

Integrare e partire

Hai già un sito? Riceve un pulsante. Non ce l'hai? Allora Bookelva è il tuo.

  • Pulsante «Prenota» pronto o iframe da integrare
  • Link per la bio Instagram, il profilo Google o il biglietto da visita
  • Modelli per settore come punto di partenza
  • Configurato in meno di 30 minuti
tuostudio.ch
Prenota
<a href="https://tuostudio.bookelva.ch">Prenota</a>
07

Cassa in negozio

Servizio e prodotti su un unico scontrino: incasso in contanti, TWINT o carta, stampa della ricevuta, chiusura giornaliera. L'appuntamento diventa direttamente la vendita.

  • Appuntamento in cassa con un tocco
  • Prodotti e servizi extra sullo stesso scontrino
  • Contanti, TWINT e carta, ricevuta cartacea o via link
  • Chiusura giornaliera con totali per metodo di pagamento e IVA
Cassa · BOGA
Skin Fade45.00
Olio da barba 30 ml18.00
TotaleCHF 63.00
ContantiTWINTCarta
Ricevuta stampata
Chiusura · CHF 840.00
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Contabilità che segue

Ogni pagamento diventa automaticamente una registrazione con numero di documento, conto e IVA. A fine mese il giornale è pronto, per il fiduciario o direttamente in Bexio.

  • Giornale secondo il piano dei conti PMI svizzero
  • Numeri di documento progressivi, IVA, partite aperte
  • Export CSV per fiduciario, Excel o Banana
  • Interfaccia Bexio: registrazioni trasferite con un clic
Giornale · settembre
BelegSollHabenCHF
B-000124Skin Fade · Luca1000340045.00
B-000125Olio da barba · Nora1021340018.00
B-000126Taglio & barba · Sami1000340075.00
IVA 8.1 % esposta
Trasferito in Bexio
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L'app per il team

L'area admin come app nativa: per iPhone, iPad, Apple Watch e Android. Vedi subito cosa succede in negozio, anche lontano dallo schermo.

  • Notifica push a ogni nuova prenotazione, disdetta o recensione
  • Confermare, spostare, completare e incassare gli appuntamenti
  • Widget nella schermata Home, complicazione su Apple Watch
  • Offline con l'ultimo stato, accesso con passkey
09:41
Bookelvaadesso
Nuova prenotazioneLuca Meier · Skin Fade · gio 14:00
ConfermaPiù tardi
Oggi
13:00Matteo Bianchi · Barba e contorno
14:00Luca Meier · Skin FadeConfermato

Guardalo dal vivo.

La demo è una vera pagina di prenotazione. Naviga, prenota un appuntamento di prova, guarda l'area admin.

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