Bookelva
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Alles drin, was ein Betrieb braucht. Nichts, was stört.

Keine Feature-Matrix mit vierzig Häkchen. Neun Bereiche, die im Alltag zählen, sauber gebaut und in unter 30 Minuten eingerichtet.

01

Kalender-Sync in beide Richtungen

Der Punkt, an dem die meisten Systeme scheitern: Bookelva liest deinen Kalender und schreibt hinein.

  • Google, Microsoft/Outlook und Apple/iCloud
  • Jede Buchung landet in deinem Privatkalender
  • Private Termine blockieren die Online-Slots automatisch
  • Verschobene und gelöschte Termine werden übernommen
Google Kalender
09:00Cut & Beard · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Privat blockiert
synchron
Bookelva
09:00Cut & Beard · Luca
10:30Skin Fade · Nora
12:00Privat blockiert
02

Bestätigung, Erinnerung, Storno

Der leere Stuhl kostet mehr als das Abo. Bookelva erinnert automatisch und lässt Kunden selbst umbuchen.

  • Bestätigung direkt nach der Buchung, per E-Mail oder SMS
  • Terminerinnerung vor dem Termin, deutlich weniger No-Shows
  • Kunden stornieren und verschieben selbst, ohne Anruf
  • Bis zu einer Frist, die du selbst festlegst
SMS an Luca
Bestätigt: Do 14:00 Skin Fade bei BOGA.
Erinnerung: morgen 14:00 Skin Fade. Verschieben oder absagen?
VerschiebenAbsagen
Neuer Termin: Fr 10:30
03

Deine Buchungsseite

Eine eigene Seite für deinen Betrieb: kein Profil auf einer fremden Plattform, auf der der Nachbarshop gleich daneben steht.

  • Services in Kategorien, mit Dauer und Preis
  • Persönlicher Buchungslink für alle Mitarbeitenden
  • deinbetrieb.bookelva.ch oder deine eigene Domain
  • Eigenes Logo, eigene Akzentfarbe
BOGA Barbershop
Skin FadeBart & KonturCut & Beard
DeniSamiEgal
09:0010:3014:0015:30
Termin buchenGebucht
04

Der Admin-Bereich

Dein Arbeitsplatz hinter der Buchungsseite: sehen, was läuft, und in zwei Klicks ändern.

  • Wochen-Agenda und Buchungsübersicht
  • Kundenprofile mit Notizen zu Vorlieben und Allergien
  • Reports: Umsatz, No-Shows, Stornoquote, beliebteste Services
  • Team und Arbeitszeiten, inklusive «Zeiten auf andere Tage kopieren»
Termine heute
Umsatz
CHF
No-Shows
Tages-Agenda
09:00Cut & Beard · Luca
10:30Skin Fade · Nora
14:00Bart & Kontur · Sami
05

Keine Doppelbuchungen

Zwei Kunden, ein Slot, gleiche Sekunde: technisch ausgeschlossen und auf Datenbankebene abgesichert. Mit mehreren Mitarbeitenden laufen Termine sauber parallel.

  • Nur wirklich freie Slots erscheinen online
  • Kunden wählen ihre Person, parallele Termine sind kein Problem
  • Auf Wunsch verdeckt: das System teilt fair zu, der Kunde sieht keinen Namen
  • Kalender-Einträge und Arbeitszeiten werden mitgerechnet
Gleiche Sekunde
Do 10:30LucagebuchtSamibelegt · 409
Nächster freier Slot
Do 11:15Samigebucht
06

Einbetten und starten

Du hast schon eine Website? Dann bekommt sie einen Button. Du hast keine? Dann ist Bookelva deine.

  • Fertiger «Termin buchen»-Button oder iframe zum Einbetten
  • Link für Instagram-Bio, Google-Profil oder Visitenkarte
  • Branchen-Templates als Startpunkt
  • Eingerichtet in unter 30 Minuten
deinbetrieb.ch
Termin buchen
<a href="https://deinbetrieb.bookelva.ch">Termin buchen</a>
07

Kasse für vor Ort

Dienstleistung und Produkte in einem Bon: Bar, TWINT oder Karte kassieren, Beleg drucken, Tag abschliessen. Aus dem Termin wird direkt der Verkauf.

  • Termin mit einem Tipp in die Kasse übernehmen
  • Produkte und Zusatzleistungen auf denselben Bon
  • Bar, TWINT und Karte, mit Beleg auf Papier oder per Link
  • Tagesabschluss mit Summen je Zahlart und MwSt
Kasse · BOGA
Skin Fade45.00
Bart-Öl 30 ml18.00
TotalCHF 63.00
BarTWINTKarte
Beleg gedruckt
Tagesabschluss · CHF 840.00
08

Buchhaltung, die mitläuft

Jede Zahlung wird automatisch zur Buchung mit Belegnummer, Konto und MwSt. Am Monatsende ist das Journal fertig, für den Treuhänder oder direkt nach Bexio.

  • Journal nach Schweizer KMU-Kontenrahmen
  • Fortlaufende Belegnummern, MwSt-Ausweis, offene Posten
  • Export als CSV für Treuhänder, Excel oder Banana
  • Bexio-Schnittstelle: Buchungen mit einem Klick übertragen
Journal · September
BelegSollHabenCHF
B-000124Skin Fade · Luca1000340045.00
B-000125Bart-Öl · Nora1021340018.00
B-000126Cut & Beard · Sami1000340075.00
MwSt 8.1 % ausgewiesen
Nach Bexio übertragen
09

Die App fürs Team

Der Admin-Bereich als native App: für iPhone, iPad, Apple Watch und Android. Was im Laden passiert, siehst du sofort, auch wenn du nicht am Bildschirm sitzt.

  • Push-Mitteilung bei jeder neuen Buchung, Absage oder Bewertung
  • Termine bestätigen, verschieben, erledigen, kassieren
  • Widget auf dem Homescreen, Komplikation auf der Apple Watch
  • Offline mit dem letzten Stand, Login per Passkey
09:41
Bookelvajetzt
Neue BuchungLuca Meier · Skin Fade · Do 14:00
BestätigenSpäter
Heute
13:00Matteo Bianchi · Bart & Kontur
14:00Luca Meier · Skin FadeBestätigt

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Die Demo ist eine echte Buchungsseite. Klick durch, buch einen Testtermin, schau dir den Admin-Bereich an.

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